Son herramientas de apoyo que propician la organización, conservación y localización de los documentos producidos o recibidos en las diversas áreas administrativas de la Secretaría de Educación, las cuales se encuentran: el Cuadro General de Clasificación archivística, Catálogo de Disposición Documental, Guía de Archivo Documental, Ficha de Valoración Documental y los Inventarios Documentales.