Impulsar, en el ámbito federalizado de la Secretaría, la eficiencia y mejora continua en la administración de personal mediante la aplicación, difusión y verificación del cumplimiento de las políticas, normas, disposiciones y procedimientos establecidos en materia de administración y desarrollo del personal, así como la instrumentación de acciones para el mejoramiento y simplificación de los procesos y la descentralización de trámites y servicios que permitan dar un servicio más expedito, oportuno y mayor calidad a los usuarios.

• Difundir, aplicar y verificar el cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos que en materia de administración y desarrollo de personal establezca la Secretaría de Administración.
• Vigilar el cumplimiento de las Condiciones Generales de Trabajo y demás disposiciones aplicables para la administración y desarrollo del personal federalizado adscrito a la Secretaría, proponiendo las reformas necesarias y asesorando en su aplicación y observancia a las unidades administrativas de la Secretaría.
• Establecer canales de comunicación entre las instancias normativas y operativas para la mejor interpretación de las normas, lineamientos y procedimientos administrativos para simplificar y agilizar los trámites ante la Secretaría de Administración.
• Diseñar, instrumentar e implantar las acciones para el mejoramiento de la operación del Sistema de Administración de Personal Federalizado de la Secretaría, de acuerdo a los lineamientos establecidos.
• Participar, dentro del ámbito de su competencia, en las negociaciones entre la Secretaría y la organización sindical.
• Coadyuvar y/o participar en los trabajos de las Comisiones de Escalafón, cambios y homologación para el trámite de los movimientos de plazas federalizadas de los docentes de una categoría a otra, así como cambio de adscripción en los diferentes niveles educativos, siempre y cuando, las condiciones presupuestarias lo permitan, sujetándose estrictamente a lo ordenado por las disposiciones legales aplicables.
• Planear, organizar, coordinar y dar seguimiento a los servicios que brinda esta dirección, al personal federalizado adscrito a las unidades administrativas dependientes de la Secretaría; subscribir los avisos de cambio de situación personal, certificados de ultimo pago, así como, emitir oficios de comisión o adscripción al personal administrativo central y regionales.
• Expedir las certificaciones de los documentos originales que obran en sus archivos, las compatibilidades del personal federalizado que desempeñen sus funciones en la Secretaría así como, las constancias de servicios para efectos del cobro de personal docente y administrativo de centros escolares.
• Coordinar la elaboración de informes de los movimientos de plazas federalizadas (altas y bajas) y los emanados de las afectaciones presupuestales por servicios personales, del personal federalizado, y reportarlos previa solicitud, a las unidades competentes de la Subsecretaría de Planeación Educativa para la elaboración del presupuesto respectivo.
• Establecer, en coordinación con las Direcciones de Planeación, Programación y Presupuesto, de Recursos Financieros y de Informática, un sistema permanente de control de plazas y suficiencia presupuestal para otorgar los servicios al personal Federalizado.
• Supervisar que el pago de remuneraciones y descuentos del personal federalizado de la Secretaría se realicen con apego a los tiempos y formas establecidos.
• Planear, coordinar, dirigir, organizar y controlar el proceso de pago de remuneraciones al personal federalizado, en las unidades administrativas que integran la Secretaría.
• Establecer mecanismos de supervisión y control que permitan verificar que los pagos se ajusten a los tabuladores de sueldos vigentes, así como a disposiciones específicas de pago, emitidas por las áreas normativas competentes.
• Difundir y aplicar las políticas establecidas para el trámite de movimientos e incidencias de personal federalizado, y el control de plazas federalizadas de la Secretaría.
• Planear, controlar y evaluar las acciones referentes a la recepción, validación registro y captura de los movimientos e incidencias del personal federalizado presentadas por las unidades administrativas de la Secretaría.
• Recepcionar y custodiar la documentación del personal, que envíen las unidades administrativas federalizadas de la Secretaría el archivo del personal, siempre y cuando observen los requisitos de recepción y criterio básico de depuración de documentos.
• Integrar los expedientes individuales del personal federalizado de las áreas que conforman la Secretaría y mantenerlos actualizados.
• Coordinar la depuración del archivo administrativo, procediendo a levantar el acta y anexos correspondientes con la participación en calidad de testigo de personal de la Contraloría, de la Secretaría, de la Dirección de Asuntos Federalizados de la Coordinación General de Asuntos Jurídicos y Laborales y de la generadora de la documentación
• Mantener actualizada la plantilla de personal y las nominas por centros de trabajo, con sujeción a los trámites administrativos autorizados.
• Coordinar la detección de las necesidades de capacitación del personal administrativo y de mando de las unidades administrativas federalizadas de la Secretaría e integrar propuesta anual de Programa de Capacitación.
• Determinar la procedencia y en su caso, otorgar vigencia, a través de los formatos únicos de movimientos de personal docente y administrativo de los centros escolares, tramitados por los diferentes niveles educativos; asimismo, realizar las propuestas de movimientos de personal administrativo central y regional.
• Coordinar y controlar la presentación de servicio social para las unidades administrativas federalizadas que lo requieran.
  Coordinar e instrumentar la aplicación de los lineamientos, políticas, estrategias y líneas de acción que faciliten el desarrollo del Servicio Profesional de Carrera, del personal federalizado de la Secretaría.
• Dar seguimiento y vigilar la aplicación de los recursos autorizados en la programación detallada, en coordinación con la Subsecretaría de Planeación Educativa.
• Informar al Coordinador General de Administración Federalizada del las actividades realizadas.