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| Recursos Materiales y Servicios |
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Impulsar, en el ámbito estatal de la Secretaría, la eficiencia y mejora continua en la administración de los recursos materiales, el proceso de adquisiciones y la prestación de servicios generales, mediante la aplicación, difusión y verificación del cumplimiento de las políticas, normas, disposiciones y procedimientos establecidos en la materia, así como la instrumentación de acciones para el mejoramiento y simplificación de los procesos que permitan dar un servicio más expedito, oportuno y de mayor calidad a los usuarios. |
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| Funciones |
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- Difundir y coordinar el cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos que en materia de administración de recursos materiales, adquisiciones y prestación de servicios generales para los órganos administrativos estatales, establezca la Secretaría de Administración.
- Proponer y, en su caso, difundir los controles internos para regular la administración de recursos materiales y prestación de servicios generales cuya aplicación corresponda a las unidades administrativas estatales de la Secretaría.
- Coordinar y vigilar la aplicación de controles internos para la dministración de recursos materiales y prestación de servicios generales cuya aplicación corresponda a las unidades administrativas estatales de la Secretaría.
- Participar en el Comité y Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios que se requieran de acuerdo a la normatividad aplicable.
- Coordinar los trámites ante la compañía aseguradora, en caso de siniestros, de los bienes muebles e inmuebles.
- Mantener actualizado el control del inventario físico de bienes muebles asignados a las unidades administrativas estatales de la Secretaría y proponer a la Coordinación General de Administración Estatal, las bajas de bienes muebles para su trámite correspondiente.
- Mantener actualizada la relación de los bienes inmuebles asignados a la Secretaría - Tramitar la adquisición de bienes y la contratación de los servicios de apoyo que requieran las unidades administrativas estatales de la Secretaría.
- Organizar y dirigir la prestación de los servicios generales: almacén, aseo, intendencia, mantenimiento, taller automotriz, transporte de personal, vigilancia y demás que requieran las unidades administrativas estatales de la Secretaría.
- Dar seguimiento, en coordinación con las unidades administrativas estatales de la Secretaría, a la conservación, reparación, mantenimiento y adaptación del mobiliario, y equipo destinado a la labor educativa y administrativa.
- Coordinar el control de las adquisiciones de bienes y servicios que requieran para su operación las unidades administrativas estatales de la Secretaría, de acuerdo a la normatividad y lineamientos establecidos.
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Gobierno del Estado de Chiapas
Administración 2006 - 2012 |
Unidad Administrativa, Edificio B, Col. Maya
Tuxtla Gutiérrez, Chiapas |
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